Редакция
Поддержать Квиллибрис
Книжный маркетинг

Как автору выбрать типографию
для печати книги

Практическое руководство
Когда автор работает с издательством, за печать книжного тиража отвечает издательство. Но при самиздате процесс выбора типографии, заказа и приема тиража ложится на автора. В этой статье разбираем, по каким критериям выбрать типографию, как составить техническое задание и что проверить при получении тиража.
СОДЕРЖАНИЕ
По каким критериям выбрать типографию
В каждом городе найдется как минимум пара типографий, а в крупных городах количество типографий превышает десятки. Чтобы выбрать оптимальную типографию, необходимо оценить её по совокупности критериев:
  • 1
    Оснащение типографии
    У типографии должны быть необходимые мощности и оборудование. Например, при тираже от 1 000 экземпляров потребуется офсетная, а не цифровая печать. Офсетная печать более доступна при больших тиражах, но при этом более сложна в части подготовки и печати форм, наладки пресса. Цена экземпляра при цифровой печати будет выше, чем при офсете, однако тираж может быть минимальным, даже 10 экземпляров, а печать займет меньше времени.
  • 2
    Сложность заказа
    Типография должна быть готова выполнить заказ в соответствии с требованиями технического задания. Если заказ сложный, лучше запросить образцы продукции и при необходимости ― сигнальный экземпляр.
  • 3
    Стоимость
    На стоимость тиража влияет количество экземпляров (чем больше тираж, тем дешевле каждый экземпляр) и характеристики книги (цветность, количество страниц, наличие иллюстраций, сложность исполнения и т.д.). На сайте многих типографий есть онлайн-калькуляторы, которые помогут самостоятельно рассчитать ориентировочную стоимость тиража. Точную стоимость тиража типография рассчитает после оценки технического задания и зафиксирует в договоре. Если типография предлагает цену значительно ниже, чем у конкурентов, следует учесть риск, что качество печати будет соответственно низким.
  • 4
    Форма расчетов
    В каждой типографии свои условия: некоторые работают только по полной предоплате, другим будет достаточно внесения половины стоимости до начала печати, третьим нужна полная предоплата. Оптимально при возможности выбирать второй вариант: часть сумму вносить сразу, при заключении договора, а оставшуюся ― после проверки качества печати и получении тиража. Форма и сроки расчетов должны быть зафиксированы в договоре.
  • 5
    Юридическое оформление
    Типография должна заранее предоставить образец договора, чтобы заказчик мог убедиться, что там будут прописаны сроки изготовления, критерии качества и приема тиража, стоимость печати и дополнительных услуг, форма и срок расчетов.
  • 6
    Отзывы в интернете
    Примеры продукции и портфолио могут быть размещены на сайте. Но также следует поискать независимые отзывы, например, среди оценок пользователей в картографических сервисах.
  • 7
    Услуга доставки тиража и ее стоимость
    Одна книга в твердом переплете весит в среднем 400 граммов, а значит даже небольшой тираж оказывается тяжелым. Если типография не доставляет тираж заказчику, то потребуется решать вопрос с логистикой, например, ориентироваться на близость расположения типографии.
  • 8
    Дополнительные услуги
    Например, если тираж планируется продавать, то потребуется ISBN. Крупные типографии имеют возможность присвоить его и предоставляют соответствующую платную услугу (обычно стоимость не превышает 5 000 рублей). Также можно запросить услугу заполнения выходных данных книги и заказ сигнального экземпляра.
  • 9
    Клиентский сервис
    Желательно, чтобы у типографии было организовано оперативное онлайн-консультирование. Если ответы приходится ждать по несколько дней, возможно, таким же затянутым будет и сотрудничество. Если в планах есть повторное обращение в типографию, следует уточнить, действует ли система скидок для постоянных клиентов.
ISBN ― International Standard Book Number
Международный стандартный книжный номер ― уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения.
Запрос лучше отправить в несколько типографий, чтобы была возможность выбрать оптимальный вариант по соотношению цены, качества и срока изготовления. Чтобы проанализировать критерии для выбора типографий, удобно составить сравнительную таблицу.
Когда нужен сигнальный экземпляр: если планируется сложная в изготовлении печать, то лучше заказать платную услугу сигнального экземпляра ― это экземпляр книги, который печатается для утверждения в качестве образца. Это позволит до того, как напечатан весь тираж книги, проверить, что типография выполнит индивидуальные требования технического задания.
Как составить техническое задание для типографии
Чтобы типография рассчитала стоимость и приступила к выполнению заказа, требуется техническое задание. В нем заказчик описывает ожидаемый результат по следующим параметрам:
  • Формат издания
    Большинство книг имеют формат А5 (148х210 мм), но по запросу типография может напечатать книгу в любом формате.
  • Тип скрепления
    Мягкий переплет скрепляется клеем, твердый переплет ― шитьем нитками.
  • Тираж
    Количество экземпляров может быть любым.
  • Общее количество страниц
    Минимального порога нет, но количество страниц после верстки при цифровой печати должно быть кратно четырем, в офсетной печати — восьми и шестнадцати.
  • Бумага
    Офсетная или мелованная. Для офсетной бумаги необходимо выбрать ее плотность. При плотности меньше 80-85 г/м текст предыдущей страницы обычно просвечивает.
  • Красочность
    Сама книга черно-белая или будут использоваться дополнительные цвета в шрифтах, оформлении, иллюстрации. Важно помнить, что добавление цветов делает печать более дорогой.
  • Иллюстрации
    Указывается количество и красочность иллюстраций.
  • Ламинация обложки
    Матовая или глянцевая обложка. Дополнительно указывается, если требуется тиснение фольгой или покрытие лаком отдельных элементов обложки.
  • Ляссе
    Если нужна закладка в виде ляссе, то указывается ее ширина и цвет.
  • Форзацы
    Указывается, какими они будут ― белыми, цветными, с иллюстрациями.
  • Срок изготовления
    На печать нужно закладывать не менее трех недель. Небольшие заказы при отсутствии очереди могут быть выполнены быстрее.

Заполненный вариант технического задания может выглядеть следующим образом:
Автор и название проекта
Иван Иванов «Счастье»
Формат издания
148х210 мм
Тип скрепления
Нитки
Тираж
1000 экз.
Общее количество страниц
288 стр.
Бумага
Офсет, 85 г/м
Красочность
ч/б
Иллюстрации
7 шт., ч/б
Ламинация обложки
Глянец, тиснение фольгой на слове «Счастье»
Ляссе
нет
Форзацы
пустые
Планируемый срок изготовления
До 01.12.2022
Какие требования к макету книги предъявляют типографии
В выбранной типографии менеджер перед началом процесса пришлет требования к макету книги. Они могут незначительно отличаться у разных типографий. Но в большинстве случаев общие требования таковы:
Файл должен быть сохранен в формате .pdf и назван латиницей.
Для книжного блока и обложки нужны два отдельных файла в формате .pdf (не нужно совмещать в одном файле блок и обложку).
Используется цветовая модель CMYK.
Растровые изображения CMYK 300 dpi при 100% масштабе изображения.
В файле все неиспользуемые цвета, слои, пути и каналы должны быть удалены.
Все шрифты и объекты, включающие шрифты, должны быть в виде кривых.
CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key)
Cхема формирования цвета, которая применяется в полиграфии для стандартной триадной печати. Она использует голубой, пурпурный и желтый цвета в роли основных, а также черный цвет. Печать четырьмя красками, соответствующими CMYK, также называют печатью триадными красками.
В отдельном файле нужно заполнить выходные данные книги. Они содержат имя автора, тираж, авторский знак, количество страниц, аннотацию и другие данные. Типография может предоставить образец оформления файла с выходными данными книги. При коммерческом распространении книги издание нужно зарегистрировать, отправив обязательные экземпляры в Российскую книжную палату. Выходные сведения в этом случае должны иметь унифицированный вид с определенным расположением на нем информации о книге, библиотечных кодов, ISBN и других сведений. При необходимости можно запросить у типографии услугу заполнения выходных данных.
Как проверить качество печати книги
За несколько дней до назначенного срока важно связаться с типографией, чтобы уточнить все ли идет, как нужно, и будет ли готов тираж вовремя.

При получении тиража нужно выбрать несколько книг и проверить качество печати по следующим критериям:

  • Выполнены все требования технического задания относительно материала обложки, качества бумаги, иллюстраций и прочего.
  • Качество краски высокое на всех страницах ― везде одинаковая цветопередача, яркость и контраст, краска не размазана.
  • Поля, таблицы, разметки, иллюстрации находятся на своих местах, нет пустых страниц и других дефектов.
  • Все страницы целые, не мятые и не порванные.
  • Есть все структурные элементы, указанные в техническом задании, например, ляссе, суперобложка, цветные форзацы и прочее.

Если проверка качества выявила отклонения, то, ссылаясь на условия договора, нужно договориться с типографией об устранении несоответствий и оформить соответствующий акт, в котором будут указаны необходимые изменения.
Подведем итоги: чек-лист для печати книги в типографии
  • Выбрать типографию по критериям ― стоимость печати и дополнительных услуг, оснащение типографии, услуга доставки тиража, клиентский сервис, положительные отзывы.
  • Заключить договор ― в нем должны быть указаны стоимость, форма расчетов, сроки, критерии качества продукции.
  • Подготовить техническое задание, в котором будут описаны требования к качеству бумаги, оформления и переплету.
  • Внести предоплату (если предусмотрена условиями договора) и убедиться в том, что печать запущена.
  • Проверить сигнальный экземпляр (если был заказан) и качество печати тиража. Если к качеству печати есть замечания, договориться с типографией об условиях устранения недочетов.
  • Если замечаний к качеству тиража нет, оформить документацию, подтверждающую прием продукции, и доставку тиража.
Автор материала: Лейла Сазонтова
Редактор: Мария Мальки
Вёрстка: Анастасия Варакина

Дата публикации: 22.02.2023

Читайте также